采购管理办法范本

3.0 2025-01-13 10 4 27.25KB 6 页 5龙币

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采购管理办法

目的

为规范（以下简称“公司”）采购工作，明确相关部门在招标采购过程中的责任，

有效控制成本及质量，制定本办法。

2 适用对象

本办法适用于公司涉及的工程、物资、服务等采购工作，其他新能源相关业务公司参

照执行。

3 术语与定义

合同范本：是指由公司统一制定、经审批后发布的合同文本。

4 职责分工

4.1 招采中心

4.1.1 开发供应商，组织对供应商的资质及现场审核工作；

4.1.2 组织采购的招标、询价、比价；

4.1.3 采购合同的谈判、品议、签订；

4.1.4 执行合同，现场监造、跟踪进度及验收、支付款项；

4.1.5 核销发票及账目；

4.1.6 合同管理及供应商管理。

4.2 风控法务中心

4.2.1 招标采购计划的备案；

4.2.2 参与考察供应商，对供应商进行现场审核；

4.2.3 参与采购谈判；

4.2.4 对《品议书》、招标书、《邀标厂家确认单》、《评标委员会确认单》、《评标结

果汇总表》、《定标审批报告》的审核；

4.2.5 审核采购合同范本及合同。

4.3 财务中心

4.3.1

审核

《品议书》、《定标审批报告》

；

4.3.2 审核采购合同；

4.3.3 审核采购支付款项；

4.3.4 核销发票及账目。

4.4 技术部门

4.4.1 参与考察供应商，对供应商进行现场审核；

4.4.2 参与评标，出具评价建议；

4.4.3 负责技术协议的签订；

4.4.4 必要的物资现场监造。

5 管理程序和方法

工程、物资、服务等采购过程主要包括以下环节：接收采购申请并制定招标采购计划、

供应商开发与管理、询价议价/招标、合同签订、合同执行。

5.1 采购申请与计划

5.1.1 需求部门根据需求提出采购申请，编制《需求计划审批表》（见附件 1，含《需求

计划清单》），按照公司授权审批权限报相关领导审批，并进行存档；

5.1.2 招采中心接收《需求计划审批表》，分解计划，进行采购；如有必要，招采中心编

制《采购计划单》（见附件 2），明确采购方式（询价议价或招标），按照公司

授权审批权限报相关领导审批，并进行存档。

5.2 供应商开发与管理

5.2.1 招采中心根据采购规划、《需求计划审批表》、《采购计划单》编制供应商开发计

划，并报风控法务中心备案；

5.2.2 招采中心初步审核供应商资质（营业执照、税务登记证、组织机构代码证、ISO 体

系认证等）；

5.2.3 招采中心根据初步审核结果，必要时制定供应商现场审核计划，会同风控法务中心

并邀请相关部门对供应商进行现场审核；

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摘要：

采购管理办法1目的为规范（以下简称“公司”）采购工作，明确相关部门在招标采购过程中的责任，有效控制成本及质量，制定本办法。2适用对象本办法适用于公司涉及的工程、物资、服务等采购工作，其他新能源相关业务公司参照执行。3术语与定义合同范本：是指由公司统一制定、经审批后发布的合同文本。4职责分工4.1招采中心4.1.1开发供应商，组织对供应商的资质及现场审核工作；4.1.2组织采购的招标、询价、比价；4.1.3采购合同的谈判、品议、签订；4.1.4执行合同，现场监造、跟踪进度及验收、支付款项；4.1.5核销发票及账目；4.1.6合同管理及供应商管理。4.2风控法务中心4.2.1招标采购计划的备案；4...

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