采购管理办法范本
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2025-01-13
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采购管理办法
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目的
为规范 （以下简称“公司”） 采购工作， 明确相关部门在招 标采购过程中的责任，
有效控制成本及质量， 制定本办法。
2 适用对象
本办法适用于公司涉及的工程、物资、服务等采购工作，其他新能源相关业务公司参
照执行。
3 术语与定义
合同范本： 是指由公司统一制定、经审批后发布的合同文本。
4 职责分工
4.1 招采中心
4.1.1 开发供应商，组织对供应商的资质及现场审核工作；
4.1.2 组织采购的招标、询价、比价；
4.1.3 采购合同的谈判、品议、签订；
4.1.4 执行合同，现场监造、跟踪进度及验收、支付款项；
4.1.5 核销发票及账目；
4.1.6 合同管理及供应商管理。
4.2 风控法务中心
4.2.1 招标采购计划的备案；
4.2.2 参与考察供应商，对供应商进行现场审核；
4.2.3 参与采购谈判；
4.2.4 对《品议书》、招标书、 《邀标厂家确认单》、《评标委员会确认单》、《评标结
果汇总表》、《定标审批报告》的审核；
4.2.5 审核采购合同范本及合同。
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4.3 财务中心
4.3.1
审核
《品议书》、《定标审批报告》
；
4.3.2 审核采购合同；
4.3.3 审核采购支付款项；
4.3.4 核销发票及账目。
4.4 技术部门
4.4.1 参与考察供应商，对供应商进行现场审核；
4.4.2 参与评标，出具评价建议；
4.4.3 负责技术协议的签订；
4.4.4 必要的物资现场监造。
5 管理程序和方法
工程、物资、服务等采购过程主要包括以下环节： 接收采购申请并制定招标采购计划、
供应商开发与管理、询价议价/招标、合同签订、合同执行。
5.1 采购申请与计划
5.1.1 需求部门根据需求提出采购申请，编制《需求计划审批表》 （见附件 1，含《需求
计划清单》 ），按照公司授权审批权限报相关领导审批，并进行存档；
5.1.2 招采中心接收 《需求计划审批表》， 分解计划，进行采购；如有必要，招采中心编
制《采购计划单》 （见附件 2）， 明确采购方式（询价议价或招标） ，按照公司
授 权审批权限报相关领导审批，并进行存档。
5.2 供应商开发与管理
5.2.1 招采中心根据采购规划、《需求计划审批表》、《采购计划单》 编制供应商开发计
划，并报风控法务中心备案；
5.2.2 招采中心初步审核供应商资质（营业执照、税务登记证、组织机构代码证、ISO 体
系认证等） ；
5.2.3 招采中心根据初步审核结果， 必要时制定供应商现场审核计划， 会同风控法务中心
并邀请相关部门对供应商进行现场审核；
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摘要：
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采购管理办法1目的为规范（以下简称“公司”）采购工作，明确相关部门在招标采购过程中的责任，有效控制成本及质量，制定本办法。2适用对象本办法适用于公司涉及的工程、物资、服务等采购工作，其他新能源相关业务公司参照执行。3术语与定义合同范本：是指由公司统一制定、经审批后发布的合同文本。4职责分工4.1招采中心4.1.1开发供应商，组织对供应商的资质及现场审核工作；4.1.2组织采购的招标、询价、比价；4.1.3采购合同的谈判、品议、签订；4.1.4执行合同，现场监造、跟踪进度及验收、支付款项；4.1.5核销发票及账目；4.1.6合同管理及供应商管理。4.2风控法务中心4.2.1招标采购计划的备案；4...
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