工程建设会议管理办法
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2024-10-09
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工程建设会议管理
1
办法
1
目的
为规范（以下简称“公司”）工程建设会议的管理要求，缩短
会议时间，提高会议成效，解决实际问题，制定本办法。
2
适用范围
本办法适用于公司工程建设所涉及的所有会议管理。
管理程序和方法
会议召开应本着精简、高效
3
的原则，会议主要类别和相关内容如下：
3.1 项目推进会
3.1.1 工程管理中心项目推进会由工程管理中心计划经理负责召集和主持，如工程管理中
心计划经理因特殊原因不能履行本职时，由工程管理中心负责人授权他人召集和主持；
3.1.2 项目推进会于每周四 14：00 召开，如有变动，由工程管理中心提前通知；
3.1.3 工程管理中心计划经理提前一天将影响项目进度问题进行汇总发给相关参会人员；
3.1.4 与会部门：工程管理中心、设计中心、总工办、计划运营中心、招采中心、市场开
发事业部、风控中心；
3.1.5 会议议程：与会人员在《会议签到表》（见附件 1）上签字后主持人宣布开会，并介
绍各项目进度情况、存在问题、需要配合工作等，与会人员解答相关问题，并提出
解决措施，形成决议；
3.1.6 会议记录由工程管理中心计划经理安排专人负责，24 小时内整理出《会议纪要》（见
附件 2），工程管理中心计划经理审查后，及时发送与会人员，与会人员按照《会议
纪要》要求严格执行。
3.2 工程管理中心项目例会
3.2.1 工程管理中心项目例会由工程管理中心总经理负责召集和主持，如工程管理中心总
经理因特殊原因不能履行本职时，由工程管理中心总经理授权他人召集和主持；
工程建设会议管理办法
3.2.2 工程管理中心项目例会于每周二 8：45 召开，如有变动，由工程管理中心提前通知；
3.2.3 与会人员：各项目相关人员(电话接入)；
3.2.4 会议议程：与会人员在《会议签到表》上签字后主持人宣布开会，与会人员按
2
各项
目汇报工作，提出工作中的具体问题，主持人解答问题并进行总结，做具体工作的
安排，形成决议；
3.2.5 会议记录由工程管理中心专人负责，24 小时内整理形成《会议纪要》由工程管理中
心总经理审查后，及时发送与会人员，与会人员按照《会议纪要》要求严格执行。
3.3 项目现场工作例会
3.3.1 项目总经理负责召集和主持，如项目总经理因特殊原因不能履行本职时，由项目总
经理授权他人召集和主持；
3.3.2 每周二 10：00－10：30，如有变动，由项目部提前通知；
3.3.3 例会地点：现场项目部；
3.3.4 与会人员：项目各单位负责人及技术主管人员；
3.3.5 会议议程：主持人宣布开会，项目各参建单位负责人依次汇报上周建设工作情况和
本周工作计划，提出工作中的具体问题，商讨问题的解决办法，做具体工作的安排；
3.3.6 会议记录与考勤由监理单位，会后 4小时内整理出会议纪要由各与会单位会签，并
及时发送与会人员，与会人员按照会议纪要的要求严格执行；
3.3.7 总监理工程师亲自也可指定专人负责对会议纪要内容的督办。
3.4 项目设计交底会及图纸会审会
3.4.1 由监理单位开工前 3天将项目施工图纸下发给施工单位，并以书面形式明确图纸会
审及技术交底会议时间；
3.4.2 由总监理工程师负责召集和主持设计交底会及图纸会审会；
3.4.3 与会部门：建设单位、监理单位、施工单位、设计单位；
3.4.4 根据各单位提出的设计图纸存在的问题，设计单位应在 3日内予以书面回复；
3.4.5 会议签到和会议记录由监理单位负责，12 小时内整理出会议纪要，经总监理工程师
审查，各与会单位会签后，并及时发送与会人员，与会人员按照会议纪要的要求严
格执行。
3.5 监理例会
摘要：
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工程建设会议管理1办法1目的为规范（以下简称“公司”）工程建设会议的管理要求，缩短会议时间，提高会议成效，解决实际问题，制定本办法。2适用范围本办法适用于公司工程建设所涉及的所有会议管理。管理程序和方法会议召开应本着精简、高效3的原则，会议主要类别和相关内容如下：3.1项目推进会3.1.1工程管理中心项目推进会由工程管理中心计划经理负责召集和主持，如工程管理中心计划经理因特殊原因不能履行本职时，由工程管理中心负责人授权他人召集和主持；3.1.2项目推进会于每周四14：00召开，如有变动，由工程管理中心提前通知；3.1.3工程管理中心计划经理提前一天将影响项目进度问题进行汇总发给相关参会人员...
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